De nombreux espaces professionnels privés ou collaboratifs sont mis à disposition des entreprises pour répondre à leurs différents besoins. D’année en année, l’offre se développe entre termes d’espaces partagés, de centre d’affaires, ou de salles de réunions dédiées à l’accueil de plusieurs dizaines de personnes. Louer ce genre d’espaces professionnels offre des avantages non négligeables : gain de temps, économies ou encore flexibilité. Voici pourquoi ces lieux de travail sont particulièrement intéressants.
Les équipements et services compris
Ces espaces de travail sont souvent mis à disposition avec des équipements de qualité et des services compris sur place : mobilier, ordinateurs, imprimantes, lignes téléphoniques, services de courriers ou de ménage…
Il n’y a donc pas besoin de se procurer du matériel quand les bureaux sont entièrement équipés. Cela permet de gagner du temps sur des décisions d’achat et les questions d’ordre pratique. Ainsi il n’y aura pas non plus besoin de s’occuper de tâches diverses comme les commandes de fournitures, la maintenance, les gestions de certaines factures ou encore les tâches ménagères.
Un choix de localisation plus large
Dans certaines villes comme à Lyon il est parfois difficile de réussir à acheter des bureaux à cause du manque de diversité des offres. Cette pratique est de plus en plus répandue et laisse un choix plus large que ce soit pour une location de bureau dans l’ouest lyonnais ou bien en plein centre-ville.
Une plus grande flexibilité
Les exigences des entreprises concernant les lieux de travail (taille, proximité, équipements…) s’adaptent en fonction de la croissance de l’entreprise. Comme il est parfois difficile de se projeter sur plusieurs années lorsqu’on achète des locaux, penser à la location offrira une plus grande flexibilité. Les engagements sur la durée sont en général beaucoup plus souples qu’un bail classique, on peut s’engager sur une semaine, quelques mois ou un an.
Si d’une année à l’autre une petite startup lyonnaise prévoit le recrutement de plusieurs personnes, un déménagement rapide sera envisagé. Dans ce cas de figure, elle pourra facilement faire la location d’un espace professionnel plus spacieux vers Charbonnières.
La réalisation d’économies
La location de bureaux professionnels permet de réaliser de nombreuses économies sur :
- Les équipements mis à disposition sur place, car les meubles et le matériel professionnel peuvent être des investissements importants pour une entreprise.
- Les services compris dans les formules : il n’y a pas besoin d’engager du personnel de ménage ou de faire appel à des entreprises externes pour de la maintenance de matériel ou des travaux.
- L’électricité, l’eau, le chauffage ou encore la climatisation selon les conditions de location.
Tous ces éléments sont bien sûrs payés car ils sont inclus dans le loyer mais reviennent généralement moins cher à l’entreprise. Les frais sont amortis en regroupant les différentes structures qui se partagent les lieux et les espaces communs.
Pour conclure, il privilégier la location de bureaux professionnels a beaucoup d’avantages : on peut économiser du temps pour se concentrer exclusivement à son activité, éviter certaines dépenses, puis enfin gagner en souplesse et en flexibilité lors de prises de décisions importantes concernant l’avenir de sa société.
